Tothbe Capacitación y Soluciones Corporativas
Los Tothbe Capacitación y Soluciones Corporativas (“tothbe”) se compromete a garantizar la privacidad y protección de los datos personales tratados para la realización de sus actividades comerciales, así como de cumplir con la Ley General de Protección de Datos Personales – Derecho 13.709/18 (LGPD) y normativa aplicable sobre tratamiento de datos.
TOTHBE se reserva el derecho de modificar esta Política de privacidad y protección de datos personales («Política») en cualquier momento sin previo aviso.
1.1. Los términos y expresiones utilizados en esta Política de Privacidad tienen los significados definidos a continuación:
“Autoridad Nacional de Protección de Datos” o “ANPD”: Órgano Central de Interpretación de la Ley General de Protección de Datos, que es responsable de establecer normas y directrices para su implementación, procurando garantizar la garantía del derecho de todos los brasileños a tener debidamente protegidos sus datos personales;
“Colaboradores Tothbe”: todos los empleados de Tothbe, incluidos, exclusivamente para los fines de esta Política de Privacidad (sin una relación directa con la constitución de una relación laboral), socios, directores, directores, empleados, gerentes, proveedores de servicios y cualquier otra persona que tenga un vínculo directo con Tothbe;
“Consentimiento”: Manifestación libre, informada e inequívoca mediante la cual el Titular acepta el tratamiento de sus datos personales, incluidos datos personales sensibles para un propósito específico;
“Controlador de datos” o “Controlador”: persona física o jurídica, regida por derecho público o privado, que se responsabilice de las decisiones relativas al tratamiento de datos personales;
“Datos anónimos”: datos relativos al titular que no permita su identificación mediante el uso de medios técnicos razonables disponibles en el momento de su tratamiento;
“Datos personales” o “Datos personales”: Información relacionada con la persona física que de alguna manera permite identificarla;
“Datos personales sensibles” o “datos personales sensibles”: datos personales sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación sindical u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos relativos a la salud o la vida sexual, datos genéticos o biométricos;
“Administrador de datos”: persona indicada por el responsable del tratamiento y el operador de datos para actuar como canal de comunicación con los interesados y con la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD);
LGPD: Ley General de Protección de Datos Personales (Ley 13.709/18;
“Operador de datos” u “Operador”: persona física o jurídica, regida por el derecho público o privado, que realice el tratamiento de datos personales en nombre del responsable del tratamiento;
«tothbe»: Tothbe Formación y Soluciones Corporativas – CNPJ: 20.807.710/0001-35;
“Título de datos” o “Sostenedor”: La persona física a la que se refieren los datos personales y datos personales sensibles que están sujetos a tratamiento; y
“Tratamiento de datos” o “Tratamiento”: Toda operación realizada con datos personales, incluidos datos personales sensibles, como los que se refieren a: recopilación, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivado, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción.
2. Objetivo
2.1. El objetivo de esta Política de Privacidad es definir las principales reglas y principios para el tratamiento de los datos recopilados de empleados, proveedores, proveedores de servicios, clientes y/o sus representantes y empleados, así como cualquier otra parte relacionada en la ejecución de las actividades de Tothbe, asegurando un nivel de seguridad adecuado, a través de acciones de protección en Alineación con la LGPD y otras normativas que establecen normas sobre el tema.
2.2. Esta política de privacidad debe ser observada por todos los empleados, proveedores, proveedores de servicios, clientes o cualquier persona jurídica que pueda desempeñar el papel de titular de datos y/o operador de datos, donde Tothbe desempeñe el papel de controlador de datos.
3. Puntos de recolección de datos personales
3.1. Tothbe puede recopilar datos personales de varias maneras, ya sea directa o indirectamente. Por ejemplo, pero no exclusivamente por los siguientes medios:
(a) el sitio web de Tothbe, como la inscripción para el boletín y el contacto;
(b) correo electrónico, aplicaciones de comunicación y redes sociales corporativas; y,
(c) Plataforma utilizada por Tothbe.
4. Fines del tratamiento de datos
4.1. Cualquier procesamiento de datos realizado por Tothbe solo utiliza los datos estrictamente necesarios para lograr objetivos específicos, incluidos, entre otros, los siguientes:»:
(a) Cumplimiento de las obligaciones contractuales con los Clientes, para las cuales se tratan los datos personales, tales como: nombre, correo electrónico, IP, CPF, registro y teléfono;
(b) Cumplimiento de obligaciones contractuales con proveedores y/o proveedores de servicios, para los cuales se tratan datos personales, tales como: nombre, correo electrónico, teléfono, CPF, fecha de nacimiento, registro, dirección y datos bancarios;
(c) el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias con los proveedores de servicios, para los cuales se tratan los datos personales, tales como: nombre, correo electrónico, teléfono, CPF, datos bancarios, registro y domicilio;
(d) Cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales con los empleados de Tothbe, para los cuales se tratan datos personales, tales como: nombre, CPF, registro y datos bancarios;
(e) las actividades de venta y prospección, para las cuales se tratan datos personales, tales como: nombre, correo electrónico, nombre de la empresa y teléfono;
(f) enviar un boletín, para el cual se tratan datos personales como: nombre y correo electrónico;
(g) Uso de cookies durante la navegación del propietario en el sitio web de Tothbe, para el cual se tratan los datos personales, tales como: IP y ubicación.
4.2. Los datos personales indicados anteriormente son tratados por Tothbe y por empresas contratadas por él. Los datos recogidos por TOTHBE se almacenan en sus servidores durante el período necesario para cumplir con los fines específicos mencionados.
4.3. Tothbe utiliza herramientas y activos globales, por lo tanto, realiza la transferencia internacional de datos personales, respetando los términos de la LGPD.
5. Hipótesis legales para el tratamiento de datos
5.1. Las hipótesis legales para el tratamiento de datos por Tothbe, según el art. 7 del LGPD son:
(a) prestación de consentimiento por parte del interesado;
(b) Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria por parte de TOTHBE;
(c) la ejecución de un contrato o trámites preliminares relacionados con el contrato del cual el titular sea parte, a petición del titular;
(d) ejercicio regular de los derechos de Tothbe en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales; y
(e) Intereses legítimos de Tothbe o de terceros.
6. Guardar y disponer de datos personales
6.1. Cualquier dato personal proporcionado por el interesado será recopilado y almacenado de acuerdo con estrictos estándares de seguridad. Por lo tanto, TOTHBE toma varias precauciones, de conformidad con las directrices sobre normas de seguridad establecidas en la legislación aplicable.
6.2. Además de los esfuerzos técnicos de seguridad, Tothbe también adopta medidas de seguridad organizacionales destinadas a proteger los datos personales..
6.3. El acceso a los datos personales recopilados está restringido a los empleados de TOTHBE ya las personas autorizadas por TOTHBE. Los datos personales se alojarán en servidores y sistemas ubicados en Brasil y en otros países que brinden un grado de protección a los datos personales apropiados a los previstos en la LGPD.
6.4. Tras el cumplimiento de los fines específicos para los que fueron recabados, los datos personales deberán ser descartados dentro del alcance y dentro de los límites técnicos de las actividades, autorizados para su conservación para los siguientes fines:
(a) Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria por parte de TOTHBE;
(b) transferir a un tercero, siempre que se cumplan los requisitos de tratamiento de datos previstos en la LGPD; y
(c) el uso exclusivo de TOTHBE, su acceso por un tercero prohibido, y siempre que los datos sean anonimizados.
7. Alcance geográfico
7.1. Esta política se aplica a los casos en que se produzca el tratamiento de datos o cuando los datos personales se recopilen dentro del territorio brasileño.
8. Derechos de los titulares de datos
8.1. El interesado, siempre que sea posible, recibe información sobre el tratamiento de sus datos personales en el momento de su recogida, incluyendo: nombre del controlador, finalidad, datos recabados, destinatarios de los datos e información sobre sus derechos.
8.2. El titular podrá ejercer derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, tales como: acceso a la información; objeción al procesamiento, toma de decisiones automatizada y definición de perfil; restricción de procesamiento; portabilidad de datos; rectificación y eliminación de datos; y revocación del consentimiento, según corresponda en cada caso, por la dirección de correo electrónico indicada al final de esta política.
8.3. Tothbe ha implementado procedimientos para garantizar respuestas a los interesados dentro de los plazos y reservas legalmente establecidos, bajo los términos de la LGPD, con derecho a evaluar las solicitudes de los Titulars y cumplirlas cuando sea técnicamente factible y efectivamente exigida por la ley. En todo caso, se informará al interesado la respuesta de la evaluación.
8.4. El interesado es consciente de que el ejercicio de algunos de sus derechos puede impedir la continuidad de su relación con Tothbe.
9. Obligaciones de los titulares de datos
9.1. El interesado es responsable de la veracidad, exactitud y confirmación de los datos personales informados por él, ya sea en el sitio web de TOTHBE o por otro medio.
9.2. Está prohibido para el sujeto de datos: Comparta con otras personas o empresas de terceros, incluidos compañeros de trabajo, familiares y amigos, inicios de sesión, contraseñas o cualquier tipo de credencial.
9.3. El interesado debe utilizar contraseñas seguras y únicas para los activos y herramientas de Tothbe. Tothbe no se hace responsable de ninguna violación de la privacidad del interesado y de la protección de los datos personales del interesado por acción u omisión del propio interesado..
9.4. El sujeto de datos es responsable de adoptar en sus dispositivos, utilizados para el acceso a los activos y herramientas de TOTHBE, todas las medidas de seguridad necesarias, ya que TOTHBE no se hace responsable de posibles violaciones de la privacidad y protección de datos personales del titular, si resultan de esta falta de diligencia debida.
10. Obligaciones de los operadores de datos TOTHBE
10.1. Tothbe busca relacionarse con operadores de datos comprometidos con la privacidad y protección de datos personales.
10.2. Los operadores de datos de Tothbe deben cumplir esta política y deben cumplir con la GLPD, así como con otra legislación relevante.
10.3. En caso de incumplimiento de uno u otro, TOTHBE se reserva el derecho a la cancelación contractual inmediata, sin costo alguno, así como de aplicar las sanciones contractuales legales y conexas.
10.4. TOTHBE se reserva el derecho de verificar que los operadores de datos siguen los procesos, instrucciones de operación y procedimientos definidos por Tothbe mismo, a través de auditorías ordinarias o extraordinarias.
11. Cooperación con la ANPD
11.1. Tothbe, mientras que como responsable de datos, cooperará con ANPD en temas relacionados con la protección y privacidad de los datos personales bajo su tratamiento, dentro de los límites de la LGPD, y sin renunciar a ningún derecho de defensa y de recursos que le estén garantizados.
11.2. El administrador de datos actúa como el coordinador principal entre TOTHBE y el ANPD, respaldado por los empleados y/o proveedores de servicios de Tothbe, potencialmente involucrados en el tratamiento o procedimiento cuestionado.
12. Canal de comunicación
12.1. Tothbe proporciona a los propietarios de datos, operadores de datos y cualquier otra persona (individual o legal) de forma gratuita, canal de comunicación y servicio exclusivo para temas relacionados con la privacidad y protección de datos personales..
12.2. Todas las cuestiones relacionadas con el tema de privacidad y protección de los datos personales deben dirigirse a la persona encargada de los datos, Marcia Médeiros, por correo electrónico: marciamedeiros@tothbe.com.br.
13. Disposiciones generales
13.1. En caso de evidencia de que Tothbe ha comprobado datos de carácter personal, todos y cada uno de los colaboradores de Tothbe o de terceros que estén al tanto de ellos deberán notificar inmediatamente al Administrador de Datos.
13.2. Es responsabilidad de todos los empleados de Tothbe observar y aplicar esta política. El incumplimiento de estas reglas y principios de privacidad puede resultar en una acción disciplinaria, de acuerdo con los procedimientos de recursos humanos aplicables y las leyes locales.
13.3. Esta política de privacidad de Tothbe entrará en vigor el 29 de agosto de 2023, indefinidamente.